办公耗材控制实施？ 办公耗材管理制度？

办公耗材一定要政府采购吗

1、根据我国《政府采购法》及其实施条例，办公耗材并不一定强制要求政府采购，是否纳入采购程序需满足两个核心条件： 是否列入《政府集中采购目录》； 单次或年度累计采购金额是否达到当地财政部门规定的采购限额标准。

2、此外，根据《中华人民共和国政府采购法》，政府采购范围还可能包括办公家具类（如办公桌、椅、柜等）、会议设备、安防设备等。具体采购范围需根据当地政府采购目录和限额标准确定。

3、政府采购的货物是指为开展日常公务活动所需的各种物品，包括办公设备、器材、耗材等。这些货物必须符合质量标准，且能够满足政府机构的日常工作需求。政府采购货物通常通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，以确保采购过程的公正性和透明性。

4、因采购主体为政府机构且使用财政资金，属于政府采购。昆明市审计局采购办公设备维修耗材（含打印机维修配件），同样因主体和资金性质符合法规要求，被纳入政府采购范畴。此类采购需通过公开招标、竞争性谈判等法定程序，确保资金使用合规透明。

5、因此，无论是购买办公设备还是委托进行公共设施建设等都属于政府采购的范畴。政府采购对于促进经济发展、保障政府工作的正常运行以及维护社会公共利益都具有重要的意义。通过对采购行为的规范和监督，不仅保证了公共资源的使用效益最大化，也为经济的健康有序发展提供了重要支撑。

6、政府采购包括国家机关、事业单位、团体组织的采购行为，具体涵盖以下方面：货物采购：包括政府的各个部门和机构的日常办公耗材采购，以及公共设施的维护和更新所需的设备采购等实体商品的购买。服务采购：涉及政府委托进行的各类服务采购，如公共设施建设、维护服务，以及其他政府需要的专业服务。

如何节约办公耗材具体做法

推进无纸化作业 推广电子文档使用：鼓励员工在日常工作中尽量使用电子文档进行文件的存储、传输和分享，减少纸质文件的打印需求。 优化打印管理 合理化分析打印需求：对所有需要打印的文档进行审查，分析哪些文档是必须打印的，哪些可以通过电子方式传递或展示，从而减少不必要的打印。

从采购和消耗两方面入手，不过具体的方法可以参考：第一条、购买消耗品要克制再克制从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品， 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。

办公耗材领用次数减少具体措施：制定办公耗材节能措施和全年办公耗此节约目标，年终进行考核。非涉密文件尽量通过网络传送，减少纸质公文印制数量。严格控制办公费用开支，不盲目采购和使用高档的办公设备；日常办公用品的采购要科学，充分利用办公资源，做到不积压、不浪费。

减少会议资料的浪费：在打印报告和资料时，尽量使用双面打印以充分利用纸张。修改方案时，若只有小部分需要更新，应避免重新打印整份文件，这样能节约大量纸张。 控制办公室水电消耗：办公室中常见的浪费现象包括空调温度过低却门窗大开，电灯长明，电脑24小时不关机。

节约用纸：双面打印、复印，利用纸张回收箱分类放置再利用纸张，采用无纸化办公。 节约用水：关紧滴水水龙头，报修损坏的水龙头。 节约用电：调整照明时间，关闭未使用的空调、风扇，减少办公设备待机能耗。

办公用品限额采购

1、办公用品限额采购是单位基于预算管理和成本控制推行的制度，要求员工按月提交计划并经领导审批后限量领用，属于单位绩效改革中资源优化配置的措施之一。

2、目前公开文件中未明确陕西省政府办公用品具体的分散采购限额标准数值，但明确了采购限额标准以下项目的定义及管理要求。

3、事业单位在采购办公用品时，需要遵守当地的政府采购目录及政府采购限额标准。如果办公用品在目录内，并且金额超过了限额标准，则必须通过政府采购的方式进行购买。政府采购目录中会列出哪些办公用品是需要通过政府采购渠道采购的，这有助于事业单位了解哪些商品必须遵循政府采购流程。

办公用品管理办法

党政机关办公用品管理办法主要包括制定管理制度、规范采购流程、库存管理、领取使用规定以及节约环保措施等方面。制定管理制度和规范 党政机关应制定明确的办公用品管理制度和规范，这些制度旨在确保办公用品的合理使用和有效管理。制度中应包含对办公用品的定期检查和监督要求，以确保各项规定得到严格执行。

采购验收：办公用品采购申请批复后，采购员按批示进货。到货后，由库房按有关验收管理办法及程序进行验收。验收通过后，库房出具验收单，并根据各部门上报计划批准数量进行发放。发放记录：各部门发放办公用品时，必须落入领用人的个人台帐，以便后续管理。

办公用品使用办法规定主要涵盖采购、领用、管理、维护及违规处理五个方面，具体规定如下：采购规定采购范围包括办公设备等固定资产及日常消耗用品。采购需履行审批程序：需求科室提交书面申请，办公室签署意见，分管领导审批后方可采购；需通过政府采购中心集中采购的，由办公室办理手续。

部分具体规定：办公用品实行定点采购，购货需货比三家，需有政府采购资质，复印纸在江西省政府采购电子卖场定点采购馆购买。批量较大的办公用品需经厅主要领导批准后方可实施采购。

总则为规范机关办公用品采购、使用和管理，节约开支、降低消耗，依据相关规定，制定本办法。办公用品管理遵循“按需申报、统一采购、节约使用、规范管理”原则，严禁违规采购和浪费行为。

国家规定办公耗材管理规定

1、发放规则：管理员根据申请发放耗材，并记录领用信息。大额或特殊耗材（如高价值存储设备）需更高层级审批，防止资源浪费。使用与监督合理使用：员工应按需使用耗材，避免浪费。耐用办公用品需妥善保管，定期维护以延长使用寿命。

2、各部门分配的办公用品和设备由使用人负责保管。部门负责人对本部门的资产使用负有监督责任。办公用品、固定资产范围 办公用品：清洁用品：纸巾、抹布、扫帚、拖把、洗手液（皂）、洗涤液等。

3、政府的办公耗材由党政办公室或专门的采购部门负责管理。党政办公室的管理职责：在一些地方政府的采购管理制度中，党政办公室通常负责办公用品（包括办公耗材）的采购、发放和管理工作。这是基于归口管理原则，即所有与办公用品相关的活动都由一个统一的部门来负责，以确保管理的规范性和效率。